Politica sulla riservatezza

PRIVACY POLICY

CHI SIAMO

La presente policy intende illustrare le procedure e i criteri di trattamento e protezione dei dati personali di Sony Music Entertainment Italy S.p.A. con sede in Milano (Italy), Via Imbonati, 22 CAP 20159 con un numero di iscrizione al Registro delle Imprese (R.E.A.) 1781820.

Nel prosieguo per “Sony Music” e/o “noi” si intenderà Sony Music Entertainment Italy S.p.A. (o ogni altra eventuale società del gruppo “Sony Music Entertainment”, italiana e/o estera, che comunque tratterà e proteggerà i dati personali secondo la presente policy).

Noi intendiamo proteggere e rispettare la tua privacy e di seguito viene indicato come verranno processati i dati personali che noi potremo raccogliere, o che tu ci fornirai.

Ti invitiamo quindi a leggerne attentamente il contenuto per capire l’orientamento  e condotta da noi adottati con riferimento ai tuoi dati personali e di come verranno trattati.

MINORI DI ANNI 13

DEVI AVERE ALMENO 13 (TREDICI) ANNI DI ETA’ PER REGISTRARTI AL NOSTRO SITO.

PER FAVORE, NON REGISTRARTI SE HAI MENO DI 13 ANNI.

AVVERTENZA PER I GENITORI e/o chi esercita la patria potestà su minori di età

I genitori sono sempre pregati di prestare attenzione alle attività online dei propri figli e di valutare l’opportunità di installare nel proprio PC strumenti e software “parental control” che sono in commercio, gratuitamente e/o a pagamento, in modo di creare un ambiente il più possibile sicuro per i bambini e adolescenti. Alcuni di tali strumenti, ad es., possono anche impedire di rivelare sulla rete il loro nome, indirizzo o ogni altra informazione personale, se non previa autorizzazione dei genitori.

COME VENGONO RACCOLTI I DATI PERSONALI

  • Da te

Noi potremo raccogliere e trattare dati personali che tu ci fornisci attraverso la compilazione di documenti predeterminati posti nel nostro sito o direttamente inviati da te in ogni altro modo. Ciò comprende, ma non è limitato a, ogni informazione fornita al momento della registrazione per utilizzare (o diventare membro del) il nostro sito, abbonandoti ad ogni servizio (ad es. newsletters), scaricamento (download) di brani musicali, pubblicando tuo materiale o richiedendo qualsivoglia altro servizio.

  • Attraverso cookies

Noi, inoltre, potremmo anche utilizzare “cookies” per raccogliere dati relativi ai tuoi generali interessi nell’uso di internet. Questi dati possono includere l’indirizzo IP, il tipo di browser, il numero di contatti e simili relativi alla tua navigazione in rete e sul nostro sito. Un “cookie” consiste in un piccolo file di testo collocato nell’hard drive del tuo computer. I cookies ci  consentono di di migliorare il nostro sito e di cercare di offrire un sempre migliore servizio, maggiormente profilato secondo i tuoi gusti e preferenze e permettendoci di riconoscerti quando ti colleghi al nostro sito.

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Responsabile per i cookies di Sony Music è l’ufficio IS&T. Potete contattare l’IS&T a mezzo posta elettronica all’indirizzo [email protected]

E’ possibile trovare al seguente link informazioni riguardo la durata dei cookies che solitamente potremmo usare ‘Model’ cookie ‘grid’ as of 13 01 15.

Sul nostro sito utilizziamo le seguenti categorie di Cookies:

Categoria n°1 : Cookies Tecnici

Questi Cookies sono essenziali al fine di rendere possibile la navigazione in un sito internet e utilizzare le sue funzioni, quale ad esempio la possibilità di accedere a un’area protetta del sito. Senza questi cookies, i servizi da te richiesti, come l’acquisto di un qualsiasi articolo sportivo per il basket, non possono essere forniti. I sopracitati cookies non vengono usati per raccogliere informazioni su di te, ma per tracciare un profilo, per avvisi pubblicitari o per ricordarti dove hai navigato su internet.

Categoria n°2: Cookies Prestazionali

Sono i Cookies che raccolgo informazioni in riferimento a come gli utenti utilizzano il nostro sito, per esempio quali pagine vengono visitate più frequentemente e se compaiono messaggi di errore da queste. I suddetti cookies non raccolgono dati in modo da identificarti come un visitatore, ma informazioni generali che rimangono anonime, le quali vengono utilizzate semplicemente per migliorare la funzionalità del sito.

Categoria n°3: Cookies Funzionali

Questi Cookies memorizzano le scelte che fai, quale ad esempio il Paese da cui visiti un sito web, la lingua che utilizzi o il territorio in cui ti trovi, in modo da fornirti indicazioni più appropriate per le tue scelte e suggerirti visite su misura che siano anche piacevoli. Essi raccolgono informazioni che possono essere rese anonime e non sono in grado di registrare la tua attività su altri siti.

Categoria n°4: Cookies di Profilazione

Servono a raccogliere informazioni riguardo le tue abituali navigazioni, in modo da trasmetterti avvisi pubblicitari più rispondenti ai tuoi interessi. Vengono utilizzati sia per limitare il numero di visualizzazioni di un avviso pubblicitario che per rendere più efficace una campagna. Questi Cookies di solito sono inseriti da reti pubblicitarie terze, che solitamente richiedono il permesso al gestore del sito, essi memorizzano i siti che visiti e le informazioni che condividi con altri utenti come gli inserzionisti. Piuttosto spesso capita che siano collegati alla funzionalità del sito fornito da un’altra organizzazione.

Categoria n°5: Social Media Cookies

Ti consentono di condividere ciò che hai fatto su un sito web o su un social network come Pinterest, Facebook e Twitter. Questi Cookies non vengono controllati da noi, le informazioni possono essere legate ad attività mirate o pubblicitarie. Si prega di fare riferimento alla politica sulla privacy relativa a quel social per verificare la funzionalità dei loro Cookies.

I Cookies delle predette categorie possono essere i seguenti indicati nella tabella [……..] insieme ai loro rispettivi siti, i quali mostrano anche come è possibile disattivarli.

Utilizzo di Web Beacons

In alcune nostre pagine web, tra altri contenuti, possono essere presenti immagini conosciute come “web Beacon”, che ci permettono di contare il numero degli utenti che hanno visitato queste pagine. Le “Web beacon” raccolgono solo una quantità limitata di informazioni, tra le quali l’identificativo del Cookie, l’ora e la data di visualizzazione di una pagina e una descrizione del sito in cui la pagina web è contenuta. Possono essere trasmesse immagini che sono state inserite da inserzionisti terzi; esse non forniscono alcuna informazione personale e vengono utilizzate solo per monitorare l’efficacia di una particolare campagna.

Consenso al Cookies

Per attivare un Cookie su un tuo dispositivo, è necessario il tuo consenso. Se non desideri riceverli è possibile modificare il browser in modo che ti avvisi nel momento in cui i Cookies vengono spediti al tuo dispositivo, così che tu possa rifiutarli tutti nello stesso momento.

Si prega di tenere presente che se si continua a navigare sul sito, ciò sarà considerato un consenso (implicito) al nostro uso dei Cookies.

È possibile revocare il consenso al nostro utilizzo dei Cookies in qualsiasi momento. Se desideri limitare o bloccare quelli che sono stati installati sul browser del tuo dispositivo, puoi farlo attraverso le impostazioni, utilizzando la funzione “Help” all’interno del sopracitato browser, che dovrebbe indicarti la procedura da seguire. Tramite le impostazioni del browser è possibile anche eliminare i Cookies già precedentemente settati.

In caso contrario potresti dover visitare il sito www.aboutcookies.org, che contiene informazioni dettagliate riguardo la procedura da seguire relativa a una gran varietà di browser. Tuttavia, si prega di fare attenzione alle impostazioni: selezionandone alcune potrebbe risultarti impossibile accedere a diverse sezioni del nostro sito o contenuti, oppure potresti compromettere la funzionalità del sito stesso.

Nel caso in cui vuoi rifiutare Cookies inseriti da parti terze legate ad annunci pubblicitari comportamentali consulta il sito www.youronlinechoices.eu. Rifiutare i cookies non significa non ricevere più annunci pubblicitari, ciò comporta invece che l’azienda o le aziende di cui hai disdetto i Cookies non potranno più spedirti annunci su misura, ovvero commisurati alle tue pagine web preferite e abitudini di utilizzo.

TRASMISSIONE DEI TUOI DATI VIA INTERNET

Purtroppo la trasmissione di dati attraverso internet non è ancora completamente sicura. Ogni trasmissione di dati, pertanto, comporta l’assunzione di un potenziale rischio.

Una volta ricevuti i tuoi dati , noi li tratteremo secondo severe procedure e strumenti di sicurezza per cercare di evitare ogni accesso non autorizzato. Tuttavia non possiamo garantire con assoluta certezza che avvengano intrusioni di terzi non autorizzati che possano abusivamente averne accesso.

In caso noi ti fornissimo (o in caso tu abbia scelto) una password che ti permetta l’accesso a certe sezioni del nostro sito, tu sarai responsabile di tenere segreta tale password e ti chiediamo di non condividerla con nessuno.

DOVE I TUOI DATI SONO CONSERVATI E/O POSSONO ESSERE TRASFERITI

I dati che noi raccogliamo potranno essere trasferiti e/o archiviati in luoghi diversi dall’Area Economica Europea (“EEA”), ad esempio se uno o più dei server (archivi) risiedesse in tali luoghi ovvero se uno o più dei service providers o fornitori abbia domicilio in un Paese esterno all’EEA o se noi condividessimo i tuoi dati (secondo quanto prescritto nella sezione, che troverai scorrendo il documento, “CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI”).

Ove uno dei predetti luoghi fosse in uno Stato che abbiano una legislazione sulla protezione dei dati personali in misura pari a quella garantita nell’EEA, sarà nostra cura fare in modo che siano prese tutte le necessarie misure per rendere legittimo il trasferimento fuori dall’EEA e affinchè sia ottemperata la nostra policy.

COME NOI UTILIZZIAMO I TUOI DATI

Noi potremo utilizzare i tuoi dati raccolti dal nostro sito nei seguenti modi:

  • Fare si che il contenuto del nostro sito venga concepito nel modo più efficace per te e per il tuo computer;
  • Inviarti informazioni, prodotti e/o servizi che tu abbia richiesto a noi (o a terzi, laddove il caso) o che noi riteniamo possano essere di tuo interesse, tenuto conto delle tue preferenze musicali o utilizzi;
  • Adempiere alle nostre obbligazioni derivanti da contratti conclusi con te;
  • Permetterti di partecipare a strumenti interattivi dei nostri servizi, quando tu scelga di utilizzarli;
  • Inviarti notizia di ogni cambiamento e/o variazione ai nostri servizi.

CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI

Nei limiti di quanto stabilito nella presente policy e, ove opportuno, noi potremo condividere i tuoi dati personali con:

  • Società facenti parte del gruppo Sony e terzi service providers;

Noi potremo condividere i tuoi dati personali con società affiliate (es. controllate, controllanti, con medesimi azionisti) e/o facenti parte del gruppo Sony nel mondo e terzi service providers.

  • Artisti

Noi potremo condividere i tuoi dati personali con quegli artisti (e il relativo management) verso i quali hai manifestato interesse, i quali a loro volta potranno utilizzare i tuoi dati, in conformità alla presente policy, per tenerti informato su notizie che li riguardano.

  • (altre) terze parti.

Noi potremo condividere i tuoi dati personali o inviarli, inclusi i dati di identità ad altri terzi, solo se in conseguenza di vendita, fusione, scissione, unione, cambio nel controllo, trasferimenti di rami aziendali, riorganizzazione e/o liquidazione di Sony Music, o di rami aziendali di essa.

Noi potremo condividere con altri, a nostra discrezione, certi dati statistici in forma aggregata relativi all’acquisto e all’utilizzo dei nostri contenuti, quali ad esempio, dati di natura demografica come la fascia di età e/o i luoghi geografici di gruppi di utenti. Nessun dato personale (quali il nome e l’indirizzo di posta elettronica) sarà identificabile da tali statistiche.

  • Casi particolari

Noi potremo rivelare i dati personali in presenza di casi particolari nel caso ritenessimo che la comunicazione di tali dati si renda necessaria per identificare, prendere contatto con o intraprendere un’azione legale contro chiunque possa (intenzionalmente o meno) pregiudicare i diritti di proprietà intellettuale di quelli indicati alle precedenti lettere a) e b). Noi potremo rivelare i tuoi dati personali anche in altri casi in cui noi prudenzialmente, agendo in buona fede, riteniamo sia richiesto dalla legge.

IL TUO DIRITTO DI CONOSCERE, CAMBIARE O CANCELLARE I TUOI DATI

Tu puoi scegliere in ogni momento di far cessare l’invio di ogni ulteriore comunicazione da parte di Sony Music o da chiunque altri noi condividessimo i tuoi dati (come sopra descritto)  seguendo le istruzioni relative presenti in calce ad ogni messaggio inviatoti. L’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 Ti attribuisce una serie di diritti fra cui il diritto di consultare, modificare, opporti, far cancellare i Tuoi dati in qualsiasi momento, scrivendo a Sony Music Entertainment Italy Spa, Via Imbonati, 22 – 20159 Milano, nella sua qualità di Titolare del Trattamento” o, se preferisci, potrai esprimere tale richiesta anche attraverso l’invio di una mail (proveniente da quella da te registrata) all’indirizzo [email protected]

Tu hai sempre il diritto di accesso ai tuoi dati da noi conservati. Per ottenere una copia di tali dati dovrai inviarci apposita richiesta con firma autografa e copia di valido documento di identità presso la nostra sede sociale (indicata all’inizio della presente policy).

ALTRI SITI

Il nostro sito potrà contenere link ad altri siti web che non sono sotto il nostro diretto controllo e non sono regolati dalla presente policy. Se tu accederai a tali siti utilizzando i predetti link, gli amministratori di tali siti potrebbero raccogliere tuoi dati personali e processarli in forme differenti da quelle qui previste.

VARIAZIONI ALLA NOSTRA PRIVACY POLICY

Noi potremo modificare, parzialmente o totalmente, aggiornare la nostra policy in ogni momento. Noi indicheremo ogni variazione aggiornando la data in capo al documento. Noi ti chiediamo di rivedere periodicamente la presente policy.

Informativa per il trattamento dei dati personali rivolta ai Candidati

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (il “Regolamento”), con la presente intendiamo informarLa che Sony Music Entertainment Italy S.p.A. (“Società”) con sede in via Carlo Imbonati 22, 20158, Milano (MI), Codice Fiscale e Partita Iva 08072811006, Iscritta al Registro Imprese di Milano, REA N. MI-1781820, PEC [email protected] è Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali operato nel contesto della gestione della Sua candidatura ad una posizione lavorativa presso la Società.

In particolare il trattamento sarà improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. I dati personali saranno pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali verranno trattati e verranno raccolti e registrati per le sole finalità indicate nella presente Policy.

1. Quali dati personali vengono trattati

Si tratta prevalentemente di dati da Lei forniti nel corso del processo di selezione del personale, quali, a titolo esemplificativo: nome, cognome, email, indirizzo, numero di telefono, dati relativi al suo percorso di studi e professionale riportati sul CV trasmesso o comunicati successivamente.

2. Per quali finalità vengono trattati i Suoi dati personali

La Società tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

a) adempiere agli obblighi imposti dalle normative applicabili;
b) dar seguito alle operazioni concernenti l’espletamento della procedura di gestione della singola candidatura. Al suddetto scopo, i dati verranno trattati anche nel contesto delle attività di HR e gestione del personale.

I Dati personali raccolti potrebbero essere inoltre trattati nell’ambito di eventuali vicende societarie (cessione della Società o di rami d’azienda), due diligence, in caso di difesa di un diritto in giudizio e in relazione alle relative attività prodromiche.

3. Su quale base vengono trattati i Suoi dati personali

Fermi restando eventuali obblighi di legge per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. a), il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei conferiti per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. b), è necessario al fine di eseguire le misure precontrattuali adottate su Sua richiesta nel momento in cui Lei si candida ad una posizione lavorativa presso la Società inviando il CV. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati per le finalità di cui sopra determinerà l’impossibilità di espletare le procedure di selezione con riferimento alla Sua candidatura.

In caso di trattamento nell’ambito di eventuali vicende societarie (cessione della Società o di rami d’azienda), due diligence, in caso di difesa di un diritto in giudizio e in relazione alle relative attività prodromiche, tali trattamenti saranno svolti sulla base di legittimi interessi della Società alla prosecuzione delle proprie attività commerciali e per la tutela dei propri diritti.

4. Come vengono trattati i Suoi dati personali

Il trattamento dei dati personali di cui ai punti precedenti sarà svolto in forma manuale, sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, comunque ad opera di soggetti appositamente incaricati.

5. A chi comunichiamo i Suoi dati personali
I Suoi dati personali saranno accessibili da parte di soggetti autorizzati al loro trattamento (c.d. incaricati) nell’ambito della direzione del personale, amministrativa e legale della Società nonché alle Direzioni aziendali potenziali interessati al Suo profilo professionale. I dati personali potranno essere comunicati dalla Società solo ed esclusivamente per le finalità indicate ed ove necessario, alle seguenti categorie di soggetti:

– consulenti esterni per il reclutamento, la selezione e la valutazione del personale, per la gestione del contenzioso e l’assistenza legale;
– studi e società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza, in ragione dei menzionati rapporti.

I dati personali non saranno, invece, diffusi a soggetti indeterminati.

Con riferimento ai dati personali loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento oppure come distinti titolari del trattamento. In quest’ultima ipotesi, i dati personali saranno comunicati soltanto con il Suo consenso espresso, salvo i casi in cui la comunicazione sia per legge obbligatoria o necessaria, o per il perseguimento di finalità per le quali non sia richiesto dalla legge il consenso dell’interessato.

6. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali

I Suoi dati personali verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. I criteri per determinare il periodo di conservazione di tali dati tengono conto del periodo di trattamento consentito e delle normative dello Stato Italiano in materia di fiscalità, prescrizione dei diritti, ed interessi legittimi che costituiscono la base giuridica del trattamento.
Successivamente i dati verranno cancellati, aggregati o anonimizzati.

7. Qual è l’ambito di comunicazione dei dati

La Società, nella sua qualità di titolare del trattamento, qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate al paragrafo 2), potrà trasferire i Suoi dati verso Paesi terzi. I trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo sono soggetti ad un regime speciale ai sensi del Regolamento e vengono effettuati solo nei confronti dei Paesi che assicurano un livello di protezione dei dati personali adeguato, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione oppure laddove siano state adottate garanzie adeguate (incluse le condizioni contrattuali standard previste dalla Commissione Europea), purché gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.

8. Quali sono i Suoi diritti

Il Regolamento Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al titolare del trattamento, ove applicabili:
– la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
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– la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
– la cancellazione dei dati stessi, in presenza di uno dei motivi previsti dall’art. 17 Regolamento (diritto di cancellazione);
– di limitare il trattamento dei propri dati personali, in presenza di uno dei motivi previsti dall’art. 18 Regolamento (diritto di limitazione);
– di ricevere i dati personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità).

Inoltre, Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali (ove prestato), in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i Suoi diritti, Lei potrà inviare una richiesta tramite e-mail all’indirizzo [email protected].

Ai sensi del Regolamento, la Società non è autorizzata ad addebitare costi per adempiere ad una delle richieste riportate in questo paragrafo, a meno che non siano manifestamente infondate o eccessive, ed in particolare abbiano carattere ripetitivo. Nei casi in cui Lei richieda più di una copia dei Suoi dati personali o nei casi di richieste eccessive o infondate, la Società potrebbe (i) addebitare un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per evadere la richiesta o (ii) rifiutarsi di soddisfare la richiesta. In queste eventualità la Società La informerà dei costi prima di evadere la richiesta.

La Società potrebbe richiedere ulteriori informazioni prima di evadere le richieste, qualora avesse bisogno di verificare l’identità della persona fisica che le ha presentate.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Utente avrà inoltre il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (per l’Italia: il Garante per la protezione dei dati personali), qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda sia effettuato in violazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it.

In ogni caso, la Società è interessata ad essere informata di eventuali motivi di reclamo e invita a usare i canali di contatto sopra indicati prima di adire l’autorità di controllo, così da poter prevenire e risolvere eventuali controversie in modo amichevole e tempestivo.

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Per qualsiasi ulteriori informazione sul trattamento dei Suoi Dati. Lei potrà rivolgersi al Direttore HR, pro tempore.